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すばやく簡単に名刺情報をデジタル化
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専用スキャナでスキャンするだけで、名刺情報を画像データ(両面カラー)と文字データ(企業名、部署名、役職、氏名、電話番号、Eメールアドレス)で取り込むことができます。また、名刺を登録した社員の情報(部署、氏名等)も自動で記録されます。 |
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名刺情報をいつでもどこでも参照可能 |
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インターネットにつながるパソコンや携帯電話があれば、Web画面から名刺情報を検索・閲覧できます(専用のID・パスワードが必要)。また、企業情報やホームページ、周辺地図、最適な電車経路をワンクリックで検索・表示することもできます。 |
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組織内の人脈を一目で把握 |
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社員と名刺情報の人物とのつながりをマッピングし、グラフィカルに表示することができます。 |
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営業の活動履歴を入力・閲覧 |
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名刺情報に、日別でメモを残すことができるので、商談状況等を記載すれば日報や週報等として活用することができます。 |
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安全対策 |
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名刺情報は、各種災害・セキュリティ対策を施し、24時間365日体制で監視を行うヤマトシステム開発のデータセンター内サーバで管理いたします。また、SaaS型サービスなので、閲覧したパソコンや携帯電話に名刺情報が残らず、個人情報漏えいリスクを軽減できます。 |
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「宅急便」伝票を簡単発行 |
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名刺情報をCSVデータでダウンロードし、ヤマト運輸(株)の「宅急便」送り状発行ソフト「B2」(※2)に取り込むことで、宅急便伝票を簡単に発行できます。 |
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各種オプション機能(一例) |
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Eメールを一斉配信 |
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名刺情報を元に、送信先の抽出(複数選択可)、文章作成、メール配信ができます。 |
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取引先の重要人事情報の取得 |
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データベースに登録されている企業に人事異動があった場合、お知らせのメールを受け取ることができます。 |
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生花の発送 |
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送り先とお花を選択するだけで、お祝い等のお花を送ることができます。 |
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ハガキの宛先リスト作成、宛名印刷 |
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送り先を選択するだけで、簡単にハガキの宛先リスト作成や宛名印刷ができます。 |
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