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株主総会情報

第155期定時株主総会

開催日時 2020年6月23日(火曜日)午前10時(受付開始:午前9時)
開催場所 ヤマト港南ビル10階 セミナールーム
(東京都港区港南二丁目13番26号)
※本年は、新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、会場の安定的な利用等を重視し、当社施設での開催としております。
また、感染拡大防止のため、会場の規模を縮小することに加え、座席の間隔を拡げることから、ご用意できる席数が例年より大幅に減少いたします。そのため、会場に入場できる株主様の人数を50名程度までとさせていただきます。定員を超える株主様がご来場された場合は、ご入場いただけない可能性がございますので、あらかじめご了承のほど、よろしくお願い申しあげます。

招集ご通知

ご参考資料

「第155期定時株主総会」における新型コロナウイルス感染症の拡大防止について

拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申しあげます。
さて、来る6月23日(火曜日)に当社「第155期定時株主総会」の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、下記のとおりご案内申しあげます。
株主の皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。

敬具

  • 1. 
    ご来場自粛のお願い
    本株主総会は、新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、例年より会場の規模を縮小した上で、座席の間隔を拡げて開催させていただくため、会場に入場できる株主様の人数を50名程度までとさせていただきます。
    従いまして、本年は株主様ご自身の感染回避を最優先としていただき、ご来場をお控えいただくようお願い申しあげます。また、ご来場いただきましても、ご入場いただけない可能性がございますので、あらかじめご了承のほど、よろしくお願い申しあげます。なお、本年は、お土産の配布を取りやめさせていただきます。
    議決権行使につきましては、同封の議決権行使書の郵送、またはインターネット等による行使も可能でございますので、ご活用をご検討いただきますようよろしくお願い申しあげます。
  • 2. 
    当日の運営とご留意いただきたい事項
    • (1) 
      株主総会会場の受付付近にサーモグラフィーを設置します。37.5度以上の発熱や体調不良と見受けられる方は、入場をお断りさせていただく場合がございます。従いまして、例年よりもご入場いただくまでにお時間がかかる可能性がございますので、予めご了承ください。
    • (2) 
      ご来場の際は、マスクの着用、アルコール消毒液等による手指の消毒をお願い申しあげます。なお、マスクの着用や手指の消毒にご協力いただけない株主様につきましては、入場をお断りさせていただく場合がございます。アルコール等に対してアレルギーをお持ちの方は、運営スタッフにその旨お申し付けください。
      その他、ご自身及び周囲への感染防止にご配慮いただきますようお願い申しあげます。
      なお、役員・運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。
    • (3) 
      株主総会の円滑な議事進行に努め、例年より所要時間を短縮する予定としております。
    • (4) 
      本年は、ご来場株主様へのお土産の配布を取りやめさせていただきます
    • (5) 
      今回は、ご自宅などで株主総会を視聴いただけますよう、インターネットでライブ中継を行います。併せてご活用を検討いただきますようよろしくお願い申しあげます。
      ご利用方法等、詳しくは後日送付いたしますご案内をご確認ください。
    • (6) 
      総会当日までの感染拡大の状況や政府の発表内容等により、株主総会の開催・運営に関して大きな変更が生ずる場合は、本ウェブサイトにて、適宜、情報を更新してまいりますので、ご確認いただきますようお願い申しあげます。

以上

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